Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte

Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

bei längerer krankheitsbedingter Abwesenheit eines/einer Beschäftigten, aber auch bei geplanten Abwesenheiten wie z.B. einer Elternzeit. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit deiner beruflichen sowie persönlichen Entwicklung.

Für die Teams 1, 2 und 7 unseres regionalen Personalteams im Bezirk Mitte suchen wir ab sofort jeweils einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Die Teams unterteilen sich in folgende Geschäftsstellen:

Team 7: Homburg-Saarpfalz, Kaiserslauterm, Landau, Ludwigshafen-Frankenthal

Unbefristete Einstellung - die Mindestverweildauer im Projekt beträgt 3 Jahre.

Zur Erreichung der Zieleingruppierung ist die Erfüllung des Anforderungsprofils erforderlich, für welche bei Einstellung eine individuelle Qualifikationsplanung vereinbart wird.

Deine Aufgaben:

• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
• Rückläuferbearbeitung
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Einkauf und Beschaffung
• Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
• Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
• Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
• Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
• Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
• Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
• Gesprächsführungskompetenz
• Hohe Mitgliederorientierung
• Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
• Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die

• Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
• Hohes Maß an Reisebereitschaft
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen wirklichen Beitrag zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen von tausenden Beschäftigten leistet
• Eine umfassende Einarbeitung und Begleitung, um erfolgreich in den neuen Job zu starten
• Ein attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) und eine langfristige Perspektive
• Betriebliche und externe Gesundheitsangebote
• Umfangreiche individuelle Qualifikationsplanung für jeden Beschäftigten / jede Beschäftigte
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Deine Individualität und Deinen Gemeinschaftsgeist schätzt
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Wechselnde Einsätze in den jeweiligen Teams.

Nach Abschluss des Onboardings Prozess werden die Einsätze in den jeweiligen Teams durchgeführt. Abhängig von der Region sind dies 3 bis 4 Geschäftsstellen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Ansprechpartner:

Tel. +49 (0) 69 6693 3316