Office Management (m/w/d) in Vollzeit
foodRegio Management GmbH Lübeck
Einleitung
foodRegio ist das Netzwerk der Ernährungswirtschaft im Norden. Wir werden institutionell vom Land Schleswig-Holstein und unseren Mitgliedsunternehmen getragen. Durch unsere Veranstaltungen bieten wir die Möglichkeit sich im Kreis von KollegInnen zu relevanten Branchenthemen auszutauschen, zu informieren und weiterzubilden.Für das fünfköpfige Team unserer Geschäftsstelle in Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Verstärkung im Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit (38,7 h pro Woche).
Ihre Aufgaben- Selbstständiges Büromanagement (z.B. vorbereitenden Arbeiten im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Quartalsberichterstellung, Schriftverkehr, Terminkoordination),
- Unterstützung bei der Durchführung von externen sowie eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen,
- eigenverantwortliche Gestaltung und Pflege des CRM-Systems,
- eigenständige Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Websitepflege, Social Media-Auftritte und Print-Produkte).
Fachlich und Persönlich überzeugen Sie durch ?
Fachlich überzeugen Sie durch …- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes einschlägiges Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften),
- mind. dreijährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Dienstleistungs unternehmen, fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, Grafik-, CRM- und Multimediasoftware),
- sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch auf muttersprachlichem Niveau),
- Englischkenntnisse entsprechend B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens,
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B).
- ihre Affinität zu Themen der Ernährungswirtschaft,
- ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung,
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
- hohes Engagement und Eigeninitiative,
- Flexibilität - auch hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung (z.B. bei Abendevents).
Das bieten wir ?
Das bieten wir …- eine sinnstiftende Arbeit an der Schnittstelle von Ernährungswirtschaft,
- Wissenschaft und öffentlicher Hand,
- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Vergütungsgruppe E8 TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten,
- flexible Homeoffice-Regelungen in Anlehnung an die Regelungen der Landesverwaltung SH,
- einen attraktiven Arbeitsplatz, innenstadtnah und ÖPNV-angebunden,
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit niedrigen Hierarchien - das organisiert werden will.
So erreichen Sie uns
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse), ausschließlich als PDF per E-Mail, an Marco Kuhlow, Geschäftsführer, foodRegio Management GmbH unter . Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kuhlow unter 0173/ 405 30 79 gerne zur Verfügung.Bewerbungsschluss ist der 15.02.2025.
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