Office Manager (m/w/d)
Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als /"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs/" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen /"Besten Arbeitgebern/" der Region zusammenbringen.
Unser Kunde ist ein unabhängiger und mittelständischer Versicherungsmakler im Herzen Düsseldorfs.
Serviceorientierung und eine gute Zusammenarbeit werden hier groß geschrieben - sowohl extern als intern. Durch die aktuell 35 Kollegen und Kolleginnen vor Ort und im Home-Office werden passgenaue Konzepte für gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände und Vereine erstellt und vertrieben.Versicherungsschwerpunkte liegen in den Bereichen KFZ, Privatpolicen, Gewerbe und Industrie sowie Leben.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz.
Wir Personalisten übernehmen hier die Rekrutierung, die Vertragsanstellung erfolgt direkt und unbefristet bei unserem Mandanten.
Office Manager (m/w/d)
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Das Aufgabengebiet
In der Funktion als Office Manager (m/w/d) kümmern Sie sich um einen bunten Blumenstrauß an Aufgaben. Hierzu gehören u.a.:
- Termin- und Reiseorganisation (Terminplanung, Reisebuchungen, Veranstaltungskoordination)
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement (Schnittstelle zur Personalabteilung, Mail- und Telefonmanagement, Vorbereitung von Kunden- und Mitarbeitergesprächen)
- Büro- und Verwaltungsmanagement (Wiedervorlage, Aktennotizen, Ablage, Clean Desk, Ausstattung des Büros)
- Controlling und Berichtswesen (Auswertung und Aufbereitung von Managementzahlen)
- Empfangs- und Veranstaltungsmanagement (Vertretung des Empfangs, interne und externe Veranstaltungen, Kundenpräsente)
- Assistenz der Geschäftsführung
- Sie verfügen über Berufserfahrung als (Team-)Assistent/in, Sekretär/in, Backoffice-Mitarbeiter/in oder kaufmännische/r Mitarbeiter/in und können idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürofachkraft, Hotelfachmann/-frau, Kauffrau / Kaufmann, Office-Manager/in oder in einem vergleichbaren Bereich vorweisen.
- Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent, zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und überzeugen mit Flexibilität, Engagement sowie einer freundlichen und professionellen Art.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst – Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
- Abschließend arbeiten Sie versiert und effizient mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Versicherungsmakler gibt es viele, doch unseren Kunden nur einmal!
- Erleben Sie eine tolle Stimmung im Team, einen zentralen Standort mit einer urbanen Infrastruktur um die Ecke
- Home-Office Möglichkeiten
- 40 Std./Woche, 35 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen, eine bezuschusste Altersvorsorge
- Heiß- und Kaltgetränke & Obst
- Hund im Büro erlaubt
- „Duz“-Kultur im gesamten Unternehmen
- Förderung von fachlichen Seminaren und individueller Weiterbildung
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter L.Nouraei@personalisten.com entgegen.
Referenznummer: 7123
Jetzt bewerben
personalisten GmbH
Lisa Nouraei
Recruiting
Theo-Champion-Str. 1
40549 Düsseldorf
0211 302061-277
0211 302061-20
L.Nouraei@personalisten.com
http://www.personalisten.com
-