Kaufmännischer Sachbearbeiter WEG Immobilien (m/w/d)

• Immobilien mit Herz und Hirn vereinen bedarfsgerechtes Wohnen und die dafür notwendigen Dienstleistungen
• Wir handeln mit Herz - Leidenschaft, echtem Interesse und Überzeugung - für die nachhaltigsten Lösungen
• Wir erzielen mit Hirn - herausragenden Fachkenntnissen und effizienten Prozessen - die besten Ergebnisse für unsere Kunden

• Mithilfe bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemechaften
• Unterstützung des Objektteams bei der effizienten Abwicklung objektbezogener Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Führen des kaufmännischen Schriftverkehrs
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Objektdaten sowie Erstellung von Statistiken
• Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen und Eigentümerversammlungen
• Aktive Mitwirkung bei der Initiierung von Prozessoptimierungen
• Terminüberwachung mit Wiedervorlage
• Klärung von fachspezifischen Themen (z.B. Rechnungsprüfung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft oder WEG-Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung
• Freude an der Übernahme von Verantwortung für ein Objektportfolio zusammen in einem engagierten Team
• Routinierter Umgang mit MS Office und dem Telefon
• Zuverlässiges, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
• Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes, freundliches Handeln
• Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sicherer und technisch moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Professionelle und strukturierte Einarbeitung
• Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten je nach Stelle möglich
• Attraktive, leistungsbezogene Entlohnung sowie ein 13. Gehalt
• Gratis Getränke sowie 2x pro Woche kostenloses gemeinsames Mittagessen
• Betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Förderung von Weiterbildungen
• Spannende Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Wir laden Sie ein, uns kennenzulernen!

Bei Fragen können Sie sich gerne an den fachlichen Ansprechpartner, Frau Kienböck unter der Tel. 08561/9999-999 wenden.