Büroverwaltung / Projektkoordination – Auftragsabwicklung & Montageorganisation / Erneuerbare Energien (m/w/d)

Umweltfreundliche Energie für eine nachhaltige Zukunft

In der dynamischen und innovativen Arbeitswelt von GENERGY strahlt die Sonne nicht nur für unsere Kunden, sondern bald auch für dich!

Deshalb bieten wir Erfolgsprämien, eine moderne technische Ausstattung an unserem Hauptsitz in Dortmund und ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team, das motiviert ist, gemeinsam Erfolge zu erzielen. Möchtest du Teil dieses Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als

Büroverwaltung / Projektkoordination – Auftragsabwicklung & Montageorganisation / Erneuerbare Energien (m/w/d)

in Dortmund

• Du bist die zentrale Anlaufstelle zwischen unseren Kunden und dem Montageteam und sorgst für einen reibungslosen Ablauf: Du prüfst eingehende Aufträge auf Vollständigkeit und leitest sie an das geeignetste Team weiter, wobei du die Kapazitäten, Fachkenntnisse der Teammitglieder und die Wohnorte der Kunden berücksichtigst.
• Bevor unsere Monteure mit der Arbeit beginnen können, bestellst du – in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachkräften und den Kunden – die notwendigen Materialien und sorgst dafür, dass alles rechtzeitig bereitsteht.
• Du planst und koordinierst die Termine mit Hauseigentümern, behältst die Übersicht über die Montagezeiten und stellst sicher, dass die Installationen pünktlich und effizient durchgeführt werden.
• Wir führen nahezu alle Arbeiten selbst durch: Für spezielle Aufträge suchst, überzeugst und beauftragst du Subunternehmen und managst die effektive Zusammenarbeit bei Projekten.
• Nach Abschluss der Arbeiten prüfst, ergänzt und archivierst du die Auftragsdokumentation, leitest positives Feedback oder konstruktive Kritik an die jeweiligen Monteure weiter, erfragst Rückmeldungen und unterstützt uns aktiv bei Kundenreklamationen.
• Kurz gesagt, du findest praktikable und wirtschaftliche Lösungen zur Zufriedenheit aller Beteiligten – von den Auftraggebern über Subunternehmer bis zu unseren Teams – und bringst deine Ideen ein, um unsere Serviceleistungen kontinuierlich zu verbessern.

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch Polnisch, sowie Routine im Umgang mit MS Office.
• Technisches Grundverständnis, bestenfalls Kenntnisse über Wärmepumpen und Photovoltaikanlagen.
• Eine serviceorientierte Einstellung und die Freude daran, Aufträge zu koordinieren und Termine mit Kollegen und Kunden abzusprechen.
• Du bist eine offene, kommunikationsstarke und motivierte Persönlichkeit, die perfekt zu uns passt.

• Attraktives Gehalt – 30.000 bis 42.000 €
• Erfolgsprämien
• Firmen-Laptop
• Gelebte Wertschätzung in einem Unternehmen, das die Nachhaltigkeit vorantreibt und auf Wachstumskurs ist.
• Moderne Büros in überragender Lage – zentral in Dortmund.
• Ein sympathisches Team, das sich bereits auf dich freut!

Natürlich hast du nun Lust darauf, mit uns um die Wette zu glänzen.

Dann sende uns deine Bewerbung bitte per E-Mail an:

Wir beantworten gerne deine Fragen – Telefon:

Alles klar? Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns bei dir, und wenn alles passt, laden wir dich zu einem Vorstellungsgespräch ein.

Sonnige Grüße und bis bald in NRW!

genergy-gmbh.de