Schulsekretär (m/w/d) Nelly-Sachs IGS
Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung und Medienzentrum, eine Stelle in der- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 32 Stunden zu besetzen.
Insgesamt besuchen 850 Schüler*innen die Schule.
Der Schulsekretär (m/w/d) ist wichtige Ansprechpartner*in für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte, außerschulische Mitarbeiter*innen, Koopertationspartner). Durch die Arbeit des Schulsekretärs (m/w/d) trägt erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei.
Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig.
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen:
- teilweise selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulbuchausleihe und der Schulverpflegung
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Führung der Schulakten und Personalunterlagen
- Führung der Schülerunterlagen
- Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
- Aufnahme und Abmeldungen von Schüler*innen
- Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm "edoo.sys"
- 'Datenpflege der Schülerdaten in "edoo.sys"
- Führung von Statistiken
- Mithilfe bei Schulveranstaltungen
- Inventarverwaltung
Ihr Profil:
- sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und E-Mail-Programmen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- interkulturelle Kompetenz
- freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich
Darüber hinaus erwarten wir:
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen
- Der Bewerber (m/w/d) soll das bestehende Team verstärken, wobei ein hohes Maß an Flexibilität erwartet wird
- Darüber hinaus muss beim Bewerber (m/w/d) die Bereitschaft bestehen, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
Darüber hinaus wünschenswert:
- Erfahrung in einem Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 sehr gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb unter der Tel. 06241/853-1308.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.