Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem HR-Team und gestalten die Personalarbeit aktiv mit!

Entgeltabrechnung & Payroll:

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt, inklusive aller Vor-, Nach- und - Abschlussarbeiten
• Sicherstellung der termingerechten Melde- und Bescheinigungsverfahren gegenüber Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen
• Betreuung und Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern

HR Administration:

• Ganzheitliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Bearbeitung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagement

Beratung & Zusammenarbeit:

• Kompetente Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Projekte & Weiterentwicklung:

• Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Personalprozesse
• Mitarbeit bei internen und externen Audits sowie bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/r
• Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht
• Praktische Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt wäre von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke

• Eine offene und sympathische Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geben Ihnen die Möglichkeit, sich zu verwirklichen und aktiv einzubringen
• Eine Vielzahl an freiwilligen sozialen Leistungen, u. a. Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu VWL, Jobrad-Leasing, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, etc.
• Wir legen großen Wert auf die Integration neuer Mitarbeiter, denn wir wollen sie langfristig für uns gewinnen

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