Assistenz (m/w/d) Leistungen für Flüchtlinge

Stellenbeschreibung:

Für den Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge in Waiblingen suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) Leistungen für Flüchtlinge

unbefristet | 50 % | bis EG 7 TVöD-VKA

Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch Ihre eigenverantwortliche Abrechnung und Archivierung
• durch Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen sowie Aushändigungen von Formularen und allgemeinen Anfragen
• durch Ihre Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit den weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich bzw. im Amt
• als Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v. a. Terminmanagement, Verantwortung für die zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen im Fachbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen)
• durch Ihre Überwachung und Prüfung sowie Ihre Bereinigung von Zahlungsvorgängen
• durch Ihre eigenverantwortliche Durchführung von organisatorischen Sonderaufgaben
• durch die Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
• mit Ihren Vorkenntnissen im oben genannten Aufgabengebiet (von Vorteil)
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
• mit Ihren Kenntnissen in den Fachverfahren OPEN/PROSOZ, Enaio und SAP (wünschenswert)
• mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
• mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
• mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer interkulturellen Kompetenz sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit

Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Leistungen für Flüchtlinge im Ausländeramt in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• neue Bürowelten durch das Gesamtimmobilienkonzept
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft
• Mobilitätspark mit E-Autos, E-Bikes und E-Rollern

MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:

Tel.: 07151 501-1448

Tel.: 07151 501-1075

Tel.: 07151 501-1789

Tel.: 07151 501-1081

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 59/26/23, bis zum 26. Juli 2026. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

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www.rems-murr-kreis.de