Assistent/-in Organisation (m/w/d)
Assistent/-in Organisation (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Dienststelle Organisation, Informations- und Kommunikationstechniken ist der Abteilung Verwaltung zugeordnet. Das Aufgabenspektrum der Dienststelle umfasst die zentrale Bearbeitung aller Organisationsfragen, die verwaltungsrechtliche Bearbeitung des Kindergarten-Rechtsanspruchs, datenschutzrechtliche Aufgabenstellungen, den IT-Bereich sowie die Postverteilung für das gesamte Jugendamt.
Ein Job, der Sie begeistertzu Ihren Aufgaben zählt die Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten für die Organisation (z.B. Vorbereitung und Erstellung von Organisationsverfügungen, Koordination von Gelben Karten, Recherchen, Archivierung und Digitalisierung der Akten, Begleitung bei Projekten bspw.
durch Protokollführung, Entwurf von einfachen Texten)
Ihnen obliegt die Routenplanung des Außendienstes für die IT-Mitarbeitenden
Sie verantworten die allgemeinen Sekretariatsaufgaben
auch die Vertretung der Poststelle (Postannahme und -verteilung) gehört zu Ihren Aufgaben
Ihr Profil, das zu uns passtdreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
serviceorientiertes Arbeiten
idealerweise Erfahrung in einem Sekretariat
gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
Freuen Sie sich auf- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Alexandra Hannig unter oder und Frau Anja Hötzl unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.10.2024 an unser Online-Bewerbungsportal .
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der- Kennzahl
- 51-V/0068/2024
an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.