Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung mit Unterstützung für den Vertrieb

apartmentreiter personalberatung placeHaar scheduleVollzeit calendar_month13.11.24

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Umweltmesstechnik, suchen wir ab sofort für den Standort in Haar (München)

Deine Aufgaben:

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für die GL
Unterstützung im Tagesgeschäft
Vorbereiten von Berichten und Auswertungen für die GL
Versicherungswesen/Überwachung der Abläufe
Unterstützung des Vertriebs:
Dokumente/Bescheinigungen z.B. für öffentliche Ausschreibungen
Protokollführung bei Vertriebsbesprechungen (Ergebnisprotokoll)
Einladungsschreiben für ausländische Gäste
Angebotserstellung für Ersatzteile und Reparaturen nach Vorgaben aus der Technik
Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnungen
Besorgung und Verwaltung von Bankbürgschaften
Kommunikation mit Dienstleistern rund um das Tagesgeschäft und um die Immobilie

Welche Voraussetzungen bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechender Abschluss
Mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung als kaufm. Assistenz
Absolut fließendes Englisch in Wort und Schrift
Souveränes und freundliches Auftreten
Präzise, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit und mitdenkendes Handeln
Kenntnisse mit Ausschreibungsportalen
Absolut sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere sehr gute Excel- und Powerpoint-Kenntnisse)
Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit KI Software (z.B. Chat GPT), mit Übersetzungsprogrammen (z.B. Deepl), sowie Bearbeiten und Erstellen von .PDF Dokumenten
Hands-on Mentalität
Team affin

Was wir Dir bieten:

Sehr gutes Betriebsklima, flache Hierarchien, Duz-Kultur
Langfristige Anstellung
Fahrtkosten-Zuschuss
Kostenfreier Parkplatz
Firmenevents
leistungsgerechte Dotierung

Bei Interesse sende uns bitte Deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an .

reiter personalberatung, Benediktenwandstraße 9, 81545 München,

local_fire_departmentDringend gesucht

Mitarbeiter:in für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d)

apartmentGemeinde NeufahrnplaceNeufahrn bei Freising, 24 km von Haar

und Sonderaufgaben durch die GL • Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit • Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung • Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren...

starJob im Fokus

ASSISTENT GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) dringend gesucht

apartmentRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHplaceMünchen, 12 km von Haar

Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/187757/ASSISTENT-GESCHAeFTSLEITUNG-M-W-D-dringend-gesucht.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer...

check_circleNeues Jobangebot

Mitarbeiter:in für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d)

apartmentStudentJob DEplaceFreising, 33 km von Haar

/ Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben durch die GL Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit...