Office Management (m/w/d)
München
Firmenprofil
Unser Kunde ist spezialisiert auf leistungsfähige Produkte für die Datenkommunikation in der Halbleiter-Branche.
Aufgabengebiet- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Arbeitsplätzen.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung und Ablage.
- Empfang und Betreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
- Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern, wie z.B. Handwerker.
- Event- und Meetingorganisation: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen.
- Unterstützung/Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung: Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Projekten.
- Dokumentation und Datenpflege: Pflege von Datenbanken, Erstellung von Berichten und Statistiken.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und vorausschauendes Denken.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit den MS - Office Produkten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
- Eine umfangreiche Einarbeitung in unsere Technologien und Produkte
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote (z.B. Englischkurse,...)
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungsprozessen
- Förderung von eigenen Ideen und eine unbürokratische Umsetzung
- Familiäres Umfeld
- Ein hochmotiviertes Team, das sich auf jeden neuen engagierten Mitarbeiter freut
- Ein attraktives Festgehalt sowie 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Unser Team freut sich auf Sie als neuen Mitspieler/in im firmeninternen Freizeit-Fußballtreff oder auch zum Bouldern
VantisMünchen
Weiterbildungsangebot
• Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens
Was erwartet dich?
• Verantworte unser Office Management (eingehende und ausgehende Post und Paketsendungen...
Globalance Invest GmbHMünchen
durch
• Sie stellen die Pflege und Datenqualität im CRM-Tool sicher
• Sie übernehmen das Officemanagement und interagieren mit internen Schnittstellen im Portfolio Management, Compliance, Marketing und Operations sowie mit externen Dienstleistern wie Depotbanken...
S&B StrategyMünchen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Hotellerie-/Dienstleistungsbereich, bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Office Management/Teamassistenz von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten...