Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Pummys ist ein junges, schnell wachsendes E-Commerce Start-Up aus Kiel mit über 500.000 Kunden. Zu unserem Team zählen mittlerweile über 50 tolle Menschen. Täglich bestellen tausende Kunden in unserem Online Shop im Modebereich. Du bist eine wichtige Stütze für das gesamte Team in organisatorischen Angelegenheiten.

Wichtig: Für diese Stelle suchen wir ausschließlich Talente für unseren Standort in Kiel! Remote bieten wir für diese Stelle nicht an.

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Belege erfassen, Personalakten anlegen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, usw.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Regelmäßiger Kontakt mit unserer Steuerberatung
• Verfassen von Briefen, E-Mails und Notizen
• Allgemeine telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Lieferanten und Partnern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Controlling und Erstellung von Statistiken (Excel)
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Organisation von Team- und Firmenveranstaltungen
• Übername von allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Attraktive Vergütung: Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
• Sicherheit und Planbarkeit: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Positive Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Wertschätzung deiner Arbeit: Wir fördern eine offene und transparente Kommunikation und sind stets darum bemüht, die Bedürfnisse und Wünsche unserer Mitarbeiter zu berücksichtigen.
• Hervorragende, bezahlte Weiterbildungen: Unsere Mitarbeitenden profitieren von regelmäßigen internen Schulungen und externen Coachings und Fortbildungen.
• Großartiger Arbeitsplatz: Hochmodernes, zentrales Büro mit Dachterrasse. Wir erfüllen deine Wünsche für deinen persönlichen, komfortablen Arbeitsplatz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Quereinstieg möglich)
• Gute Excelkenntnisse
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wir sind ein internationales Team)
• Du arbeitest zuverlässig, schnell und selbstständig
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Guter Umgang mit Leistungsdruck - wir haben hohe Ziele!
• Wichtig: Für diese Stelle suchen wir ausschließlich Talente für unseren Standort in Kiel. Remote bieten wir für diese Stelle nicht an.