[ref. f5848616] Köln - Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeiten in einem agilen, wachsenden Unternehmen
• Homeoffice, individuelle Absprache der Arbeitszeit, Flexibilität
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten & gemeinsame Schulungen
• Reisen und Flüge zum Einkaufspreis und Möglichkeit für kostenfreie Inspektionsreisen & Workation
• Attraktives Bonus-Modell zu den Unternehmenszielen
• Team-Workshops, Feiern & After-Work Gettogether
• Höhenverstellbare Schreibtische & Beweglichkeitstraining
• Soft-Drinks, Wasser, Tee und Kaffee sowie Pflegeprodukte
• Bezug des Deutschland-Tickets möglich
• Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zentraler & moderner Arbeitsplatz in Köln mit sehr guter S-Bahn-Anbindung
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen & Partizipation
• Finanzen: Du verwaltest Kunden- und Provisionszahlungen, verantwortest das Mahnwesen und führst das Kassenbuch
• Personal: Du kümmerst Dich um die Stellenschaltung, das Screening von Bewerbungsunterlagen und die Durchführung von ersten Telefoninterviews. Du unterstützt die Vertragsanfertigung, erstellst Zeugnisse, betreust die Zeiterfassung und bist Ansprechpartner für alle personalrelevanten Dokumente
• Events: Du organisierst Teamevents, unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, kümmerst Dich um Geschenke und um die Bewirtung des Teams
• Office: Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und die Materialbestellung, verwaltest den Lagerbestand und unterstützt bei der Erstellung neuer Arbeitsplätze. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Hausverwaltung, Du bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost
• Assistenz: Du unterstützt bei sämtlicher administrativer Korrespondenz und erstellst vertrauliche Dokumente für die Geschäftsführung
• Sales: Du unterstützt das Sales-Team bei der Pflege von Kundendaten im touristischen Backend und im CRM-System sowie bei der Beantwortung von allgemeinen Kundenanfragen
• Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, möglichst mit Personal- oder Management-Bezug, mit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist ein Organisationstalent
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Denkweise und klare Kommunikation aus
• In stressigen Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf und kannst priorisieren
• Ein sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen und Sozialkompetenz sind Teil von Dir
• Du hast eine positive Grundeinstellung
• Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Du besitzt lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns über Deine Bewerbung!