Sachbearbeiter für Reinigungs- und Bewachungsangelegenheiten (m/w/d)

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Betriebliche Altersvorsorge

Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

• Koordinierung, Weiterentwicklung und Beauftragung sämtlicher Aufgaben von Reinigungsangelegenheiten mit den Auftragsfirmen
• Koordinierung, Weiterentwicklung und Beauftragung von Bewachungsleistungen mit den Auftragsfirmen
• Beauftragung von Dienstleistungen zur Schädlingsbekämpfung
• Abrechnungs- und Vertragswesen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen für Reinigungsangelegenheiten und Bewachungsdienste
• Anlegen der Bestellungen sowie Rechnungsprüfung und -buchung in SAP in beiden Sachgebieten
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualilfikation, idealerweise mit Berufserfahrung
• eine selbständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Sorgfalt
• freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Initiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen; Kenntnisse der SAP-Module SD, MM, FI, FM, CO sind erwünscht
• gute Sprachkompetenz der deutschen Sprache
• weitere IT-Kenntnisse (wave Facilities) sowie Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen, z. B. der UVV im Bewachungs- und Reinigungsgewerbe sind von Vorteil
• körperliche Eignung zur Durchführung von Begehungen der Räume auch in schwer zugänglichen, nicht barrierefreien Bereichen

Eine Stellenanzeige von Philipps-Universität Marburg