Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

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Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen für den Standort Berlin für unser Office-Team einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d*). Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland. Aktuell sind gut 500 Mitarbeiter an elf Standorten beschäftigt. Werde auch Du Teil des Teams.

  • alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.
Ihre Aufgaben
  • Registratur für den Bereich
  • Überwachung von Wiedervorlagen
  • Erfassungen von Rechnung in SAP
  • Entgegennahme von Reservierungswünschen für die Sitzungs- und Besprechungsräume
  • Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Beamer, Flipchart u. ä.
  • Begehung von Räumen zur Vorbereitung der Raumbelegung
  • Vertretung der Vorzimmerkraft
  • Koordination der Fahraufträge für Dienstkraftfahrer
  • Umzugsmanagement für hausinterne Umzüge
  • Fertigung der Türschilder und Montage
  • Überwachung der Getränke/Snackautomaten und Abstimmung mit dem Betreiber
  • Verwaltung des Serviceauftrages und der Rechnung für die elektronische Schließanlage
  • Rechnungsbearbeitung für die Stromladesäule
Das bringen Sie mit
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann/frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Kenntnisse in SAP, oder die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
  • Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
  • Sie sind team- und kommunikationsfähig
  • Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie sind eine positive und freundliche Persönlichkeit
Das können Sie erwarten
  • Eine übertarifliche Vergütung
  • Übernahmechance durch unsere Kunden
  • Volle soziale Absicherung bei unbefristeter Beschäftigung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis 30 Tage Urlaub
  • Steuerfreie Zuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Arbeitgeber
  • Kompetente und persönliche Ansprechpartner
  • Fahrkostenzuschuss
  • Private Zusatzversicherung PlusCard durch Impuls
apartmentSCHOMERUSplaceBerlin
gemeinnützige Organisationen unterschiedlicher Größen und Rechtsformen prüft und berät, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d) an unserem Berliner Standort. Ihre Aufgaben bei uns Unterstützung...
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apartmentTÜV Rheinland Group KarriereplaceSchöneberg (Berlin), 5 km von Berlin
Referenzcode: 11537 Gesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich d...