Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse
Unser Ziel ist es, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen entlang der Prioritäten unserer Kunden als Antwort auf die globalen Herausforderungen von heute und morgen anzubieten. Unsere Hauptauftraggeber sind internationale Entwicklungsagenturen und Entwicklungsbanken wie die GIZ, KfW, die Europäische Kommission, AFD oder die EIB und deutsche Bundesministerien wie das BMWK, das BMUV oder das AA.
Wir suchen ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster
Englischkenntnisse und Französischkenntnisse in Vollzeit
Die Teamassistenz (m/w/d)ist zentraler Ansprechpartner/ Ansprechpartnerinnen im Klima & Energie Cluster und dem Climate Competence Center**. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants
bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.**
Aufgaben
► Administrative Koordination und Büromanagement- Unterstützung der Koordination abteilungs- und
- Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen
- Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation
- Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima &
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement
- Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen,
- Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der
- Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten
- Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte
- Unterstützung bei der Projektbetreuung
- Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen
- Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und
- Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der
gesamten Angebotsunterlagen
Qualifikation- Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung
beispielsweise in Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz
oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung- Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie gute
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick
- Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten
Kollaborations-Tools wie MS Teams, Mural o.ä.
Benefits
Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle
Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik
ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl
Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der
Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen
Nahverkehrs.
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum
Austausch und Kennenlernen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer
Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA0007-14-ST unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen per E-Mail.Interviews mit Kandidatinnen/Kandidaten finden so bald wie möglich statt.