Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin (m/w/d), Fakultät für Angewandte Informatik
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Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin (m/w/d), Fakultät für Angewandte Informatik
An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihr Hauptaufgabengebiet liegt im Bereich der Medizinischen Informatik (MIS), die in Forschung und Lehre eng mit der Medizinischen Fakultät kooperiert. Sie sind erste Ansprechperson für diesen Bereich und koordinieren die fakultätsübergreifenden Prozesse mit der Medizinischen Fakultät.
Sie unterstützen die Leitung der Fakultätsverwaltung u.a. in den Bereichen Stundenplanung, Raumplanung, Personal- und Haushaltsangelegenheiten, Sitzungsvorbereitungen (mit Sitzungsteilnahme, Protokollierung, Beschlussumsetzung) usw.
Im Rahmen der administrativen und koordinativen Aufgaben für die MIS-Studiengänge arbeiten sie eng mit dem Koordinator für den medizinischen Anteil der MIS-Studiengänge an der Medizinischen Fakultät zusammen.
Sie arbeiten im Bereich der Berufungsverfahren, den Bleibeverhandlungen und der verwaltungsmäßigen Abwicklung von Promotions- und Habilitationsverfahren mit.
Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Arbeitszeiterfassung und die Abrechnung der Regellehrverpflichtung.
Sie arbeiten im Themenbereich Internationalisierung der Fakultät mit.
Sie sind Ansprechperson für zahlreiche weitere Belange der Fakultät.
Ihr Profil:
Sie haben ein Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) in der Fachlaufbahn ,,Verwaltung und Finanzen" oder einen Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) oder ein Studium zur Diplom-Betriebswirtin (FH) / zum Diplom-Betriebswirt (FH) bzw.vergleichbarem Bachelor mit einschlägiger Ausbildungsrichtung erfolgreich abgeschlossen.
Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Access, etc.) und bereit, sich auch in neue Programme einzuarbeiten.
Sie sind belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten.
Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
Wir bieten Ihnen:
einen abwechslungsreichen, sicheren und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima,eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit gleitender Arbeitszeit,
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Von Vorteil aber nicht zwingend notwendig sind einschlägige berufliche Erfahrungen im Bereich der Universitäts-/Hochschulverwaltung.
Die Bereitschaft für notwendige Weiterbildungen wird vorausgesetzt.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der Universität.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen (bitte nur per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc. und zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis spätestens- Oktober 2024
an die Leiterin der Fakultätsverwaltung Frau Gabi Pröll ( Bewerbung.Dekanat [at] informatik.uni-augsburg.de ).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Berufsanfänger*innen und Quereinsteiger zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverständlich werden Sie in die Tätigkeitsfelder von uns eingearbeitet.
Weitere Informationen: www.uni-augsburg.de
https://www.uni-augsburg.de/de/fakultaet/fai/- Administration - Administration - Verwaltung
- Reference: jobs.myscience.de/id200697