Assistenz Kaufmännische Direktion (m/w/d) in Dresden
Zur Verstärkung des Teams unseres Kaufmännischen Direktors suchen wir zum 01.11.2025 zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) am Standort Dresden-Friedrichstadt eine
Assistenz Kaufmännische Direktion (m/w/d)
Ihre neuen Aufgaben- Planung und Organisation des Arbeitsablaufes und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
- Terminliche und organisatorische Vorbereitung von Repräsentationsveranstaltungen einschließlich Abrechnung der Repräsentationsaufwendungen
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen, wie z.B. Organisation und Terminkoordination, Fertigung von Protokollen und Aktenvermerken, Gästebewirtung und Beschaffung der Bewirtung
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktion und der Abteilung Recht/Organisation/Gremien im Rahmen aller administrativen Prozesse im Zuständigkeitsbereich
- Erledigung des Schriftverkehrs und Führen von interner und externer Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Geschäftsbriefen, Berichten und Erklärungen
- Projektassistenz, Mitwirkung im Rahmen konzeptioneller Aufgaben und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit/Unterstützung des Beschwerdemanagements
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Administration, Assistenz
- Versierter Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Grundkenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen
- Organisations- u...
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Schlagworte: Assistenz, Sekretariat, Verwaltung, Sekretärin, Assistent, Büromanagement, Sekretär, Beschwerdemanagement, Recht, Projektassistenz, Planung, Terminkoordination.
Keine Angaben zum Home Office EBND vorhanden.