Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

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Für unseren Kunden Airbus Helicopters mit Standort Augsburg, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung des Vice-President bei der Organisation des Terminkalenders sowie bei Reisen und Abrechnungen
• Überwachung von Post und Terminen, Einholen von Unterschriften, Bestellung von Büromaterial und Besucherbetreuung
• Verwaltung der Büroablage und Optimierung entsprechender Ablagesysteme, Klassifizierung von Dokumenten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team (ggf. auch auf Englisch)
• Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops
• Aufbereitung von Statistiken, Übernahme von Planungen (Projekte, Budget), Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Groß- und Einzelhandelskaufmann oder Industriekauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie in kaufmännischer Sachbearbeitung oder im Kundenservice/ Customer Service
• Sekretariatsausbildung oder einschlägige Zertifizierungen von Vorteil
• Gute IT- Kenntnisse in Windows, MS-Office, Google/ERP- Systemen
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang

• Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung nach IG-Metall Tarif inklusive Lohnentwicklung
• Sie erhalten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Sagen Sie "Ade" zur lästigen Jahresurlaubsplanung: Bei uns geht das spontan!
• 30 Tage Jahresurlaub

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