Project Lead

Wir von WOXOW sind eine junge, aufstrebende Technologieberatung für SEO, AI und Data im Süden von München und suchen ab sofort einen erfahrenen Project Lead (m/w/d, ca. 20-30 Stunden/Woche, in Festanstellung).

Wir suchen dich als engagierten und erfahrenen Project Lead für unser Team. Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung und der Betreuung unserer Kundenprojekte und treibst mit den Ausbau unseres Unternehmens voran.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du leitest Kundenprojekte im Bereich SEO, AI & Data und bist die Schnittstelle zwischen Kunde & Fach-Experten
• Du bist Haupt-Ansprechpartner für deine Kunden-Projekte, kommunizierst proaktiv Projekt-Stati und Maßnahmen an deine Kunden und stehst ihnen professionell und kompetent zur Seite.
• Du managed Kundenerwartungen
• Du bist verantwortlich für das Kundenzufriedenheits- / Beschwerde- und das Stakeholder-Management
• Du übernimmst die Project- und Task-Planung anhand des Project Scopes / Angebotes und die Task-Spezifikationen im Sinne von “Was soll das Arbeitsergebnis sein”
• Du übernimmst eigenverantwortlich das Projekt-Management / die Projekt-Steuerung, weißt immer Bescheid über Projekt-Stati und geplante und umgesetzte Maßnahmen und bist verantwortlich für die Einhaltung von Budgets und Timings
• Du übernimmst die Ressourcenplanung für deine Projekte (wer ist für welchen Fachbereich in deinen Projekten verantwortlich?)
• Du stellst hoch qualitative Arbeits-Ergebnisse sicher (Plausibilitätsprüfung, ggf. andere Fach-Experten hinzuziehen, Korrekturschleifen koordinieren) und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Consulting-Bereichs bei.
• Du bist verantwortlich für die Protokolle nach Kunden-Meetings / Dokumentation
• Überwachung und Analyse von SEO-Kennzahlen sowie Erstellung von Planning Sheets und Reports für Kunden.
• Du übernimmst das Cross-Selling & Up-Selling und erkennst Herausforderungen beim Kunden auch außerhalb deiner Projekte
• Du erkennst den richtigen Zeitpunkt für die Einholung eines Testimonials
• Du unterstützt das Finance-Team bei der Rechnungsstellung

Qualifikation

Dein Profil:

• Hohe Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für deine Projekte und arbeitest zuverlässig sowie strukturiert.
• Qualitätsbewusstsein: Du legst großen Wert auf Genauigkeit und erstklassige Arbeitsergebnisse.
• Motivation und Lernbereitschaft: Du bist hochmotiviert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sehr gerne mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden und vermittelt zudem komplexe technische Sachverhalte klar und verständlich.
• Projektmanagement-Erfahrung: Du bringst mindestens ein Jahr Erfahrung im Projektmanagement mit und beherrschst Zeit-, Budget- und Personalplanung.
• Versiert im Umgang mit Projektmanagement-Tools: Du bist vertraut mit Tools wie Asana oder Clockify.
• Budget- und Zeitmanagement: Du kannst Projektbudgets und -timings effektiv steuern und überwachen.
• Anforderungsspezifikation: Du bist geübt darin, Aufgaben und Anforderungen präzise zu definieren.
• Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass die Arbeitsergebnisse höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
• Fachliche Führung: Du hast Erfahrung in der fachlichen Anleitung von Teammitgliedern.
• Online-Marketing- und SEO-Kenntnisse: Du verfügst über grundlegendes Verständnis und erste praktische Erfahrungen im Online-Marketing und (technischen) SEO.
• Sicherer Umgang mit Google Slides und Google Sheets: Du beherrschst diese Tools für Präsentationen und Datenanalysen.
• Technikaffinität: Du arbeitest dich schnell und gerne in neue Tools und Themen ein.
• Vertriebskompetenz: Du bist in der Lage, Services und Dienstleistungen überzeugend zu verkaufen.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

Benefits

Was wir bieten:

• Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag 09:00 - 12:00h (2-3 Tage/Woche im Office in Grünwald, der Rest remote)
• Flexible Arbeitszeit: Montag bis Freitag nachmittags (hier kann die Arbeitszeit grundsätzlich selbst eingeteilt werden, muss jedoch für Calls mit Kunden und Kollegen abgestimmt werden)
• Arbeitspensum ca.20-30 Stunden pro Woche.
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das dich unterstützt und inspiriert.
• Spannende Projekte aus verschiedenen Branchen.
• Die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Dich erwartet ein faires Gehalt mit einem zusätzlichen vierteljährlichen Bonus.

Freu dich auf ein sympathisches Team, unseren Bürohund Simba und eine top moderne technische Ausstattung in unserem Büro in der Bavaria Filmstadt.

Interesse?

Wir suchen keine Einzelkämpfer*in, sondern jemanden, der/die gerne im Team arbeitet und unsere Vision teilt! 🚀

Bist du bereit? Wir freuen uns auf dich!