Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Personalverwaltung

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Berlin

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Personalverwaltung

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Vollzeit

Für unseren Kunden, eine deutsche soziale Unternehmensgruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für die Personalverwaltung für den Standort Berlin.

• 33 Urlaubstagen und Silvester/Heiligabend frei
• Wahl aus Zuschuss zum Deutschlandticket, BenefitCard oder Mobilitätszulage für ein JobRad
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung
• Innovative Fort- und Weiterbildungen – von Präsenzseminaren bis zu E-Learning-Kursen
• Regelmäßige Teamtage
• Vergünstigungen über Corporate Benefits und weitere Partner

• Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung zusammen, übernimmst Verantwortung für zentrale Themen
• Als erste Ansprechperson für das Team beantwortest du fachliche Fragen zur HR-Software, koordinierst Anpassungen und Schulungen
• Du optimierst und entwickelst Prozesse in der Personaladministration weiter, insbesondere in der Gehaltsabrechnung, Vertragserstellung, Reisekostenabrechnung und Benefits-Verwaltung
• IT-gestützte Lösungen liegen dir, und du trägst aktiv zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Strukturen bei
• Du wirkst an spannenden Projekten mit, zum Beispiel bei der Einführung neuer Benefits, der Optimierung von Entgelt-Prozessen oder tariflichen Anpassungen
• In Abwesenheit der Abteilungsleitung übernimmst du definierte Verantwortungsbereiche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Gehaltsabrechnung bringst du mit
• Die Weiterentwicklung digitaler Lösungen macht dir Spaß, und du hast bereits Erfahrung in der Prozessoptimierung gesammelt
• Mit deiner strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise findest du effiziente Lösungen und gehst analytisch an Herausforderungen heran
• Der Austausch mit verschiedenen Ansprechpersonen liegt dir, und du arbeitest gerne in einem engagierten Team

• Ran an die Bewerbung und gleich online bewerben
• Wir brauchen kein Anschreiben
• Rufe uns bei Fragen gerne an oder schreibe eine E-Mail
• Im nächsten Schritt vereinbaren wir einen Telefontermin für ein erstes Interview

Diskretion ist für uns selbstverständlich!

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