Management Assistant (m/w/d)

Unser Mandant ist die europäische Business Unit einer weltweit bekannten Designbodenmarke, deren Produkte aufgrund einzigartiger Designsprache, hochwertigster Produkttechnologie und Ästhetik von Privat- und Geschäftskunden seit Jahren geschätzt werden.

Zur Realisierung ambitionierter Wachstumspläne wird das europäische Geschäftsmodell derzeit neu aufgestellt.

Hierdurch bietet sich national wie international erfahrenen Persönlichkeiten eine spannende Möglichkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld wachstumsfähige Strukturen zu schaffen und den Unternehmenserfolg maßgeblich zu beeinflussen. Daher suchen wir Sie als Management Assistant.

• Unterstützung des Management-Teams durch die zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben in Bezug auf operative sowie strategische Themen
• Erste Anlaufstelle und Schnittstelle für interne und externe Kunden, Geschäftspartner und andere Stakeholder
• Übernahme der allgemeinen Terminkoordination inkl. Reise– und Vertragsmanagement sowie der organisatorischen Verantwortung für die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung des Managements in der Vor– und Nachbereitung von Besprechungen und Dokumentationen, Übernehmen der Beschaffung und Verteilung von Daten, Informationen und Dokumenten, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie Interpretation der Ergebnisse
• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Projekten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Dienstleistermentalität, hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen
• IT-Affinität, sicheres Arbeiten mit gängiger Anwendersoftware (insbesondere MS Office) und gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, optimalerweise zusätzlich Französisch und / oder Spanisch