Sachbearbeiter*innen mit Assistenzaufgaben (m/w/d)
Gestalten Sie zusammen mit über 8.000 Kolleg*innen die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar. Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit, Vielfalt und Verlässlichkeit – dafür stehen wir. Bei uns bringen über 260 verschiedene Berufsfelder Innovation und Tradition zusammen.Der Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zweiSACHBEARBEITER*INNEN MIT ASSISTENZAUFGABEN (M/W/D)Entgeltgruppe 7 TVöD | Vollzeit (39 Std.) und Teilzeit (27 Std.) | befristet zunächst für 2 JahreIhre AufgabenSteuerungsunterstützung der Abteilungsleitung u.
a. bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Dienststellen und externen BeteiligtenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenKoordination, Abstimmung und Entwurf allgemeiner KorrespondenzBearbeitung von Urlaubsscheinen, BEM-Hinweisen und KrankmeldungenTelefondienst, Postbearbeitung inklusive E-Mails sowie Terminkoordination und ZeitmanagementVerantwortliche Bearbeitung von zentralen Sonderaufgaben nach Weisung, beispielsweise Intranet- und Internetauftritt des Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement sowie Koordination und Unterstützung von Presseanfragen und GefährdungsbeurteilungenIhr ProfilSie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw.
den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige AusbildungKenntnisse über Organisationsstrukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswertGute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office PaketSehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in Wort und SchriftUnser AngebotAls eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen.
Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest².Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.Ihre BewerbungWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 12.03.2025über unser Bewerbungsportal unter www.mannheim.de. Kontakt: Frau Grübbel 0621 293-7080 / Herr Berger 0621 293-7504