Assistenz mit Schwerpunkt Organisation, Buchhaltung & Rezeption

Wir suchen ab sofort eine engagierte und durchsetzungsstarke Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Organisation, Buchhaltung und Empfangsmanagement.

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich:

• Selbstständige Organisation und Koordination interner Abläufe
• Unterstützung in buchhalterischen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement
• Verwaltung der Rezeption und Begrüßung von Gästen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation (Anrufe, E-Mails, Terminvereinbarungen)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Verhandlungsführung mit Dienstleistern und Partnern
• Mitreisebereitschaft für geschäftliche Termine (je nach Bedarf)

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kaufmännisches Grundverständnis
• Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
• Flexibilität und uneingeschränkte Einsatzbereitschaft

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Eignung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung