Büroassistenz (gn)
Heidelberg
Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist eine rennomierte Kanzlei und wir suchen für ihn im Rahmen der direkten PPersonalvermittlung in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (gn).
Unser Angebot an Sie:
- Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
- Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Terminplanung und -koordination
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Korrespondenz und Kommunikation
- Verwaltung der Büroausstattung und Bestellung von Büromaterialien
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
- Koordination und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mandantendatenbanken
- Abwicklung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für steuerliche Beratungen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsverkehr (in Datev)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahung wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in Datev
- Organisationstalent und teamfähige Persönlichkeit
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Speer GmbHMannheim, 19 km von Heidelberg
Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)
Herzlich willkommen bei uns.
Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern...
InVertas GmbHHeidelberg
Wir sind auf der Suche nach motivierten Assistenten- die selbst eine neue Herausforderung suchen und in der Branche neue Wege gehen möchten.
Durch viele Kooperationen und neue Strategien der Akquise erhalten wir täglich viele Kundenanfragen, welche...
RandstadFrankenthal, 29 km von Heidelberg
in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners, einem Hersteller für Kinderprodukte am Standort Frankenthal, Ausschau.
Also: Zeigen Sie als Büroassistenz (m/wd), was in Ihnen steckt...