Leitung Personalverwaltung & Finanzen (m/w/d)

Die Gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung als Trägerin der Katholischen Hochschule Mainz und der Institute für Lehrerfort- und -weiterbildung Mainz und Saarbrücken (ilf) sucht eine

Leitung Personalverwaltung & Finanzen (m/w/d) – TVÖD VKA EG12

(Vollzeit, Teilzeit bis 75% möglich)

Durch die Einführung moderner Arbeitsweisen, die geprägt sind von Offenheit, Klarheit und Transparenz und der Einführung modernster Systeme unterstützen wir die Hochschule und die Institute für Lehrerfortbildung.

• Sie führen die Mitarbeitenden der Servicestelle und entwickeln diese organisatorisch und fachlich weiter.
• Gesamtheitliche Steuerung und Optimierung aller HR-Prozesse (Rekrutierung, On-/Off-Boarding, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung)
• Verantwortung für den ordnungsgemäßen Zahlungsverkehr und die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben (TVöD, HGB, Haushaltsrecht)
• Schnittstellenmanagement zu externen Dienstleistern (Gehaltsabrechnung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und weiteren Prüfenden)
• Aufbereitung von Finanz- und Personalkennzahlen für die Hochschulleitung und das ilf – inkl. Jahresabschlussvorbereitung
• Budgetplanung und Monitoring des Gesamt-Personalbudgets aller Einrichtungen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Instrumenten (z. B. digitale Self-Service-Portale, KI-unterstützte Auswertungen)
• Verantwortung für die Qualitätssicherung und Transparenz aller buchhalterischen Prozesse

• Ein abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
• Eine mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung oder der Buchhaltung zeichnet sie für die Servicestelle aus. Es wäre von Vorteil, wenn Sie bereits Führungserfahrung gesammelt hätten.
• Ihre Haltung ist geprägt von Serviceorientierung, Offenheit, Kommunikations-stärke und IT-Kompetenz. Auch KI und andere neuere Entwicklungen sorgen bei Ihnen für ein Leuchten in den Augen.
• Die Gesetzeslage in den Bereichen TVÖD, Tarif- und Arbeitsrecht ist Ihnen ebenso bekannt wie die Grundzüge des HGB.
• Darüber hinaus sind Sie bereit, die Transformation unseres Unternehmens in personeller, organisatorischer sowie prozessualer Hinsicht zu begleiten

• Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreie Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
• Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
• Eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und eine Jahressonderzahlung.
• Ein Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket).

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personal- und Finanzverwaltung an einer modernen, werteorientierten Hochschule und Institute.

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