Koordinator*in für internationale Netzwerke

Die Hamburg Port Authority

Kurz: Wir machen Hafen! Mit Dir? Komm' an Bord als Koordinator*in für internationale Netzwerke und unterstütze unseren CEO bei der Koordination seiner IAPH Präsidentschaft und bei der internationalen Kommunikation. Die Position ist befristet bis zum 31.03.2026.

• In Deiner Rolle unterstützt Du maßgeblich bei der Koordination der IAPH Presidency des CEO (International Association of Ports and Harbors) sowie bei den entsprechenden HPA-Aktivitäten
• Du stellst einen reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen den IAPH-Mitgliedern weltweit sicher und zusammen mit dem Management-Team der IAPH analysierst und berätst Du zu Strategien von Komitees, Arbeitsgruppen und Produkten
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und bearbeitest Management-Präsentationen
• Kommunikationsschnittstellen zu anderen Fachabteilungen der HPA sowie zu externen Ansprechpersonen werden von Dir gepflegt
• Nationale und insbesondere internationale Meetings und Veranstaltungen bereitest Du vor und nach
• Darüber hinaus koordinierst Du internationale Anfragen zu Terminen, Kooperationen oder Besuchen und erstellst Präsentationen sowie Reports
• Die Unterstützung der Einheitsleitung beim Aufgabenmonitoring sowie die Initiierung der Entwicklung von Geschäftsprozessen runden Dein Aufgabenprofil ab

• Du hast ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium in Wirtschafts-, Politik-, oder Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Studienbereich
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
• Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Schnittstellenkoordination bringst Du mit
• Der versierte Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• Eine hohe Belastbarkeit, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus

• Familie, Freizeit und Beruf: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Teilzeit, familienfreundliche Atmosphäre, Sabbaticals und Elder Care, Ferienangebote oder Eltern-Kind-Zimmer - für Deine Life-Balance machen wir Vieles möglich.
• Gesundheit im Fokus: mit interessanten Impulsvorträgen, digitalen Gesundheitsangeboten, attraktiven Kooperationen und einer eigenen Gesundheitsplattform. Nicht umsonst wurden wir mit dem Corporate Health Award 2020 ausgezeichnet.
• Attraktive Standorte: im Hafen und in der Speicherstadt. Der Umwelt zuliebe bieten wir vergünstigt das DeutschlandTicket und Fahrradleasing an.
• Vielfältige Entwicklungschancen: Mit unserem umfassenden Weiterbildungsangebot investieren wir gemeinsam in Deine Entwicklung, etwa durch fachbezogene und fachübergreifende Trainings, Coachings und Mentoringprogramme.
• Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der AVH bieten wir Dir eine transparente Vergütung, Sonderzahlungen, eine attraktive Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester), diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits und Vieles mehr.
• Unsere Unternehmenskultur: Als modernes und innovatives Hafenmanagement gehen wir offen aufeinander zu und wertschätzend miteinander um.

Die Vielfalt der HPA

Alle Positionen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Gestalte die Zukunft des Hamburger Hafens mit uns - wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner*in: Hamburg Port Authority

Tel.: +4940428475786