Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen Campus Essen Duisburg
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Firma: Universität Duisburg-Essen Campus EssenEinsatzort: Duisburg
Aufgabe: Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den StudierendenBewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln (Kontenübersicht, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen etc.)
Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Personalmaßnahmen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und MitarbeiternMitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen
Teilnahme an geeigneten Fortbildungen ist erwünscht
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst mit mindestens der Gesamtnote »befriedigend«
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und sichere Nutzung des InternetsGute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden
Kenntnisse über Buchhaltung, Projekt-/Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
Sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist
Sozialwerk St. Georg e.V. KarriereGelsenkirchen, 24 km von Duisburg
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std./Woche) ab dem 01.08.2025
Im Sozialwerk St. Georg erbringen wir Dienstleitungen, damit Menschen mit Assistenzbedarf selbst bestimmt und gleichberechtigt in unserer...
Chemofast Anchoring GmbH KarriereWillich, 24 km von Duisburg
Wir betreiben seit mehr als 40 Jahren Forschung und Entwicklung auf dem Gebiet der chemischen Befestigungstechnik und sind Spezialist für spreizdruckfreie Injektionsverankerungen mit Zweikomponenten-Kunstharzmörtel. Im Bereich OEM/Privat Label sind...
Wasserwerke Wittenhorst KarriereHamminkeln, 35 km von Duisburg
Wir sind …
… ein modernes Wasserversorgungsunternehmen am Niederrhein. Zu unserem Versorgungsgebiet zählen die Städte Hamminkeln, Isselburg sowie Teilgebiete von Rees, Bocholt, Wesel und der Gemeinde Schermbeck. Unsere Verwaltung ist ansässig in...