Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Firmenprofil

Daher suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung, die unser Management-Team unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Unternehmensorganisation übernimmt.

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen (national und international)
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung und Protokollführung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Betreuung von internationalen Geschäftspartnern und Gästen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Übernahme der Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen
• Professionelles und freundliches Auftreten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeitszeitmodell