Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst Düsseldorf

Jobs für Persönlichkeiten.

Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst Düsseldorf

• Endlich ein Bürojob mit Sinn: Sie digitalisieren Dokumente für die öffentliche Verwaltung.
• Wenn Sie feste Abläufe und Arbeit mit klaren Strukturen lieben, dann sind Sie hier richtig.
• Sie haben abwechslungsreiche Aufgaben und viel Kommunikation innerhalb der Behörde und mit anderen Behörden.
• Vielfalt und Nachhaltigkeit - nicht nur als Label
• TEAMARBEIT wird groß geschrieben, wertschätzende Führungskultur
• ausführliche Einarbeitung
• Gleitzeit - Flexibel, familienfreundlich - 39,5 Wochenstunden, auch Teilzeit möglich. Ihre Arbeitszeit können Sie zwischen 06.30 und 20.00 Uhr einteilen.
• Sie arbeiten gut erreichbar in 40476 Düsseldorf, Parkmöglichkeiten vor Ort, ÖPNV - Anbindung
• Brutto-Monatsverdienst ca. 3.300 bis 3.400 Euro in Anlehnung an TVL, übertariflich, plus Zuschuss VL plus Deutschlandticket
• die Tätigkeit ist zunächst befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme

Überblick

Unser Auftraggeber ist im öffentlichen Dienst eine Behörde des Landes NRW in Düsseldorf.

Wir suchen ab August in Vollzeit - Teilzeit auch möglich

Bürofachkraft Scan Operator m/w/d Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst Düsseldorf

• Sie öffnen und sortieren eingehende Post.
• Sie bereiten Dokumente für die Digitalisierung vor.
• Sie erstellen elektronische Eingangsstempel.
• Sie arbeiten mit Scannern, PC, Druckern und Briefschlitzmaschinen.
• Sie führen die Qualitätskontrolle der gescannten Belege durch.
• Sie bearbeiten den Postausgang.
• Sie füllen Papier in Druckern auf.
• Sie legen die Dokumente nach festelegten Prozessen in digitalen Akten ab und bringen Dokumente ins Archiv.
• Sie stellen digitalisierte Dokumente für Ministerien und Behörden zusammen.

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation, Einzelhandel, Industriekaufmann m/w/d).
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Scanning.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, auch Excel.
• Sie arbeiten sehr präzise und lieben strukturierte, systematische Arbeit nach festen Regeln und Abläufen.
• Sie mögen die Arbeit in einem eingespielten Team.
• Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache sind sehr gut (muttersprachlich oder C2).
• Sie gehen sorgfältig mit vertraulichen Dokumenten und Informationen um.
• Da Sie auch Zugang zu vertraulichen Dokumenten haben, sollten Sie bereit sein, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 teilzunehmen.
• Sie können zeitnah starten!

Sie sagen mindestens dreimal "JA"? Sehr gut. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Email mit pdf-Anhängen. Oder, noch besser, nutzen Sie den Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage www.jobsolutions-movado.de. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie.

Tel. 0228 8503 1111 oder per Mail? gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de

www.jobsolutions-movado.de

Jobsolutions GmbH

Koblenzer Str. 13-15

• Stellendetails

Arbeitsort

40476 Düsseldorf

Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

39,5 Wochenarbeitsstunden

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

ca. 3.300 bis 3.400 Euro brutto plus VL-Zuschuss plus Deutschlandticket

Jobsolutions GmbH

Koblenzer Straße 13 - 15

53173 Bonn

Gesine Gloger-Lino

Tel. 0228/8503 1111

gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de

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