Mitarbeiter Vertrags- und Serviceabwicklung (m/w/d)

Service- und Vertragsmanagement, SAP, Confluence, Jira

Sandra Göttig

freut sich auf

Deine Bewerbung

Mail: sandra.goettig@aconext.de

Tel.:

ACONEXT Stuttgart GmbH

Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach

www.aconext.de

STELLENANGEBOTE

Stellenangebot drucken

Verstärke unser Team als

Mitarbeiter Vertrags- und Serviceabwicklung (m/w/d)

München

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Serviceverträgen in verschiedenen Geschäftsbereichen, unter anderem Messtechnik, Verteidigungssysteme und kritische Infrastruktur.
• Prüfung, Bearbeitung und Abstimmung von Servicebestellungen in enger Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsstandorten sowie internen Fachbereichen.
• Anlage und Pflege von Serviceverträgen einschließlich Rechnungsstellung und Verwaltung relevanter SAP-Daten.
• Erfassung, Bearbeitung und operative Freigabe von Servicevertragsprodukten.
• Durchführung von Vertragsverlängerungen sowie Umsetzung indexbasierter Preisanpassungen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Serviceprojekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen in Confluence sowie Sicherstellung des Wissenstransfers innerhalb des Teams.
• Entwicklung und Standardisierung von Arbeitsvorlagen und Reportings mit Confluence, Jira sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

DEIN PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Fachwirt) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Service-, Auftrags- oder Vertragsabwicklung, idealerweise in einem international tätigen Industrie- oder Technologieunternehmen.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Confluence und Jira sowie ein grundlegendes Verständnis agiler Arbeitsweisen.
• Erste Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse (z. B. KVP oder Lean Management) ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem agilen Team.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

ACONEXT BIETET DIR:

• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen