Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du nicht nur ein Organisationstalent, sondern hast auch eine Leidenschaft für Zahlen. Du liebst es außerdem Prozesse zu optimieren? Dann freuen wir uns auf Dich!

Unsere Mission:

Wir schaffen durch unsere Lösungen Freiräume, damit unsere Kunden sich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren können.

• Finanz-Organisationstalent: Verwalte Ausgaben, Rechnungen und Budgets mit einem Auge für Details und erstelle aussagekräftige Ausgabenberichte.
• Reiseplanungs-Profi: Plane und buche Geschäftsreisen bis ins Detail, von Flügen über Unterkünfte bis hin zum Transport, und erstelle umfassende Reisepläne.
• Event-Management-Expert:in: Organisiere Meetings und Veranstaltungen mit perfekter Vorbereitung, sodass jede Zusammenkunft ein voller Erfolg wird.
• Organisationstalent: Erstelle und verwalte Geschäftsdokumente mit Sorgfalt und Professionalität, von Präsentationen bis zu Berichten.
• Projekt-Support-Meister:in: Unterstütze die Geschäftsführung in der Projektplanung und -überwachung, um Ziele geschickt zu realisieren.
• Kommunikationstalent: Sei das kommunikative Bindeglied, leite wichtige Nachrichten weiter und koordiniere Gespräche mit Teammitgliedern und externen Partnern.
• Assistenz-Allrounder:in: Ob die Planung privater Events oder das Erledigen persönlicher Besorgungen – deine Flexibilität macht das Leben der Geschäftsführung leichter.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast du bereits ein wenig Berufserfahrung in einer solchen oder

• Mit der Hands-On-Mentalität stellst du dich jeder Herausforderung. außerdem denkst du Lösungsorientiert
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, persönlichem Engagement

• Du zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität aus.

• Agile Mitgestaltung: Kurze Entscheidungswege für Veränderungen.
• Lernen & Weiterbildung: Bücher-Flatrate und 3000 € für Weiterbildung jährlich.
• Teilzeit-Leadership: Viele unserer Kollegen arbeiten in Teilzeit oder Vollzeitnah.
• Flexibilität: Zwischen 07-18 Uhr sind viele von uns im Büro, Möglichkeit auf 1 Tag Homeoffice in der Woche
• Modernes Office: Klimaanlage in jedem Büro und eine Dachterrasse zum Entspannen.
• High-End-Arbeitsmittel: Apple oder Windows Laptops, außerdem Mehrbildschirm-Setups und höhenverstellbare Tische.
• Gesundheit & Fitness: Mitgliedschaft bei E-Gym Wellpass.
• Gemeinschaft & Spaß: Team Events, Feierabendgetränke sowie Grill- und Spieleabende.
• Frische Extras: Unbegrenzte, kostenlose Getränke (z.B. Limonaden, Mate und Kaffeespezialitäten) und frisches Obst.

Fähigkeiten kann man lernen - der Mensch dahinter zählt.

Auch wenn (noch) nicht jeder Punkt auf dich zutrifft, sehen wir dein Potential.

Wir setzen auf den Menschen hinter den Fähigkeiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!