Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Das erwartet Dich bei uns

Dann komm in unser Team und unterstütze uns dabei, unser Office Management professionell, effizient und mit viel Liebe zum Detail weiterzuentwickeln.

• Du sitzt bei uns am Empfang und bist die erste Ansprechperson für ankommende Gäste, Lieferanten, Postdienste und externe Kontakte
• Du sorgst durch Deinen morgendlichen Office Check-up inklusive Meetingräume für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Du verantwortest den Postraum, koordinierst eingehende und ausgehende Sendungen und kümmerst Dich um die zuverlässige Verteilung von Paketen
• Du bestellst eigenständig Büromaterialien, Getränke und weitere Office-Bedarfe und stellst sicher, dass Küchen und Gemeinschaftsflächen gut ausgestattet sind
• Du bereitest Obstkörbe vor, unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst Dich in organisatorische Themen wie Arbeitssicherheit ein
• Du koordinierst Office-Projekte und externe Dienstleister, zum Beispiel Clean-up Days, Bürogestaltung, Hausmeister, Reinigungsfirma, Hausverwaltung oder Getränkepartner

• Du hast Freude daran, zentrale Ansprechperson für alle Office-Belange zu sein und Mitarbeitende, Gäste sowie externe Kontakte serviceorientiert zu unterstützen
• Du trittst am Empfang freundlich, professionell und verbindlich auf und sorgst für einen positiven ersten Eindruck
• Du kommunizierst klar und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, von Mitarbeitenden über Lieferanten bis hin zu Dienstleistern
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du hast ein gutes Auge fürs Detail, liebst Ordnung und erkennst schnell, wo Abläufe oder die Office-Atmosphäre verbessert werden können
• Du packst gerne operativ mit an, denkst proaktiv mit und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung des Offices ein
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und kannst mindestens zwei Tage pro Woche im Office unterstützen (15-20h/Woche)

• Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit!
• Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien
• Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
• Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies
• Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren
• Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität

Dein Weg zu uns

Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Wir freuen uns auf Dich!