Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)

apartmentprojecta Gebäudemanagement GmbH placeFrankfurt scheduleTeilzeit calendar_month14.07.26

Einleitung

Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind ein expandierendes und etabliertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf die professionelle Verwaltung und Entwicklung von unserem eigenen Bestand an Gewerbe und Industrieimmobilien. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden und Mietern höchste Qualität und zuverlässige Services zu bieten.

Derzeit betreuen wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen umfangreichen Immobilienbestand, vornehmlich im Rhein-Main-Gebiet.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als

Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) Teilzeit 25 – 30 Stunden / Frankfurt am Main

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d) für das Property Management, der/die mit gutem Fachwissen, Engagement und Freude langfristig Teil des Teams werden will. In dieser Position unterstützen Sie unsere Property Manager bei der Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes.

Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
Kenntnisse in SharePoint / DocuWare von Vorteil
Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den eigenen Immobilienbestand
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerb

Herrn Andreas Maaß

projecta Gebäudemanagement GmbH
Dieselstraße 30-40

60314 Frankfurt am Main

check_circleNeues Jobangebot

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Corporate / M&A

apartmentUnternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht KarriereplaceFrankfurt

in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Corporate / M&A...

electric_boltAb sofort

Senior Executive Assistant*

apartmentViridium GruppeplaceNeu-Isenburg, 7 km von Frankfurt

Leverkusen und München für die Belange der Kundinnen und Kunden ein. Worum es geht Sie werden Teil des dreiköpfigen Teams Vorstandsassistenz. Als Senior Executive Assistant* unterstützen Sie den Chief Risk Officer (CRO) sowie das Corporate Office. Letzteres...

local_fire_departmentDringend gesucht

Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)

apartmentprojecta Gebäudemanagement GmbHplaceFrankfurt am Main, 2 km von Frankfurt

Sie zum nächstmöglichen Termin als Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) Teilzeit 25 – 30 Stunden / Frankfurt am Main Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d) für das Property Management...