TEAMASSISTENZ (m/w/d) / Büromanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Du suchst eine moderne Steuerkanzlei, die digitale Prozesse lebt und innovative Lösungen bietet? Dann komm zu ISARTAX! Wir sind eine dynamisch wachsende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München und einem Team von rund 18 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und versierte Teamassistenz, eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement
Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und Administration
Posteingang inkl. Fristenverwaltung
Verwaltung der Aufträge
Telefonzentrale und Terminvergabe
Stammdatenanlage und-pflege
Mandantenbetreuung und Kanzleiorganisation
Erstellung von Angeboten, Steuerberatungsverträgen und Erstberatungsrechnungen
Arbeiten mit DATEV DMS und Eigenorganisation classic
Scannen & Suchen von Belegen (z. B. Rhenus)
Sonstige administrative Aufgaben
Rechnungsprüfung (Rechnungseingang)
Vorlagenpflege und -erstellung (Word, DMS-Vorlagenmandant, Signaturen, Wallet)
Ordnung und Sauberkeit in Besprechungsräumen und der Küche sicherstellen
Planung von Betriebsausflügen, Feierlichkeiten und Mitarbeitergesprächen (Terminierung)
Bestellwesen
Unterstützung im Bereich Social Media, Marketing und Website-Pflege
Unterstützung beim Personalrecruiting und Organisation von Fortbildungen für Mitarbeitende
Unterstützung bei speziellen Kanzleiprozessen
Betriebsprüfungs-Prozess
Mitarbeiter-Onboarding
Spezialaufgaben durch die Geschäftsleitung
Einrichtungsprozesse für Mandantenzugänge
Einspielen und Holen von Daten, DATEV-Einstellungen
Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in MS Office und DATEV/DMS
Erfahrung in einer Steuerkanzlei und mit deren Abläufen
Einfache oder vertiefte Englischkenntnisse von Vorteil
Freundlicher und professioneller Umgangston, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Loyalität
Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Gute EDV-Kenntnisse; Technikaffinität ist ein Plus
Benefits
Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mitten in München
Gute Bezahlung und diverse Benefits
30 Tage Jahresurlaub
Direkten Mandantenkontakt und vielseitige Aufgaben
Keine Überstunden und Gleitzeitmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Hirschgarten, direkt vor unserem Büroneubau)
Kostenlose Getränke
Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
Intensive Einarbeitung inkl. Onboardingplan
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Passt diese Stelle zu dir und möchtest du Teil unseres ISARTAX-Teams werden?
Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme!