Dekanatsmitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d) an der Technischen Fakultät, unbefristet
Dekanatsmitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d) an der Technischen Fakultät, unbefristet
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
An der Technischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dekanat eine Stelle als
Dekanatsmitarbeiter*in Büromanagement (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% der Arbeitszeit einer*s Vollbeschäftigen (z.Z. 19,35 Stunden/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit im Büromanagement des Dekanats der Technischen Fakultät der CAU.
Ihre Aufgaben:
Führen der laufenden Geschäfte des Dekanats
Beantworten von Anfragen persönlich, per Post oder E-Mail, u.a. auch in englischer Sprache
Vorbereitung, Abwicklung und Überwachung von Berufungsverfahren
Einpflegen von Personen und Räumen in das UNIVIS
Verwalten von Gestattungsverträgen
Vor- und Nachbereitung des Fakultätskonvents
Mitbetreuung von Fakultätsveranstaltungen
Organisation von Veranstaltungen der Fakultät (Vorträge, Feste etc.)
Überwachung von LVVO-Einträgen des Lehrpersonals
Verwaltung von Vereinen, in denen die TF Mitglied ist
Allgemeine Korrespondenz im Dekanat
Sonstige übliche Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. eine vergleichbare mind. 3-jährige Tätigkeit im Landesdienst
Sehr gute Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, E-Mail
Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und gutes Organisationstalent
Teamfähigkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Kenntnisse der englischen Sprache auf dem Niveau B1 (Nachweis nicht erforderlich)
Wir bieten Ihnen:
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Es besteht die Möglichkeit der Wahrnehmung von diversen Job-Benefits wie z.B. Job Ticket, breites Sportangebot mit attraktiven Vergünstigungen und die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsprogrammen sowie am Campus-Leben.Für eine moderne Work-Life Balance bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Verständnis für familiäre und persönliche Belange.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per Email und unter der Angabe der Kennung ,,DekanatTF/2025/1" bis zum 11.03.2025 an Dr. Georg Stellner: gst [at] tf.uni-kiel.de .
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.
Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.- Social Sciences - Sciences sociales - Sozialwissenschaften
- Reference: jobs.myscience.de/id203725