Kauffrau für Büromanagement / Assistenz – Administration

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Aufgaben Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der

Aufgaben Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Meetings.
Du unterstützt bei der Erstellung sowie Optimierung von Präsentationen für Management-Gremien und bist dabei für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich. Die Erstellung von Briefings für die Bereichsleitung zu verschiedenen internen und externen Terminen fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Du pflegst und bearbeitest regelmäßig Listen sowie Reportings und führst eigenverantwortlich zeitwirtschaftliche Aufgaben durch. Zudem bringst du dich aktiv in verschiedene Projekte ein und unterstützt das Team bei der Umsetzung von Aufgaben.
Anforderungen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über technische sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse und bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word.

In der Projektarbeit konntest du bereits Erfahrungen sammeln. Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Qualität, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit und du pflegst eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit Führungsebenen. Zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kannst diese sicher in deinem Arbeitsalltag einsetzen.

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