Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich)
Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.
Wir suchen für unseren Standort Stuttgart eine Teamassistenz für unser Backoffice Team im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben- Office Management & Bürogestaltung: Du kümmerst dich um das Office Management und unterstützt die Bürogestaltung am Standort Stuttgart.
- Einkaufsabwicklung & Reisekostenabrechnung: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung.
- Projektoffice & ERP-System: Du bist verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System, wie Angebots- und Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung.
- On- und Offboarding: Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern.
- Datenpflege & -verwaltung: Du pflegst und verwaltest interne sowie externe Daten.
- Meeting- und Eventplanung: Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events.
- ISO-Zertifizierungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer ISO-Zertifizierungen.
- Mitgestaltung weiterer Themen: Du hast die Möglichkeit, dich aktiv in Themen wie HR, Marketing oder Sales einzubringen.
- Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
- Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
- Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.
VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.
FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.
GESUND. Jobrad. Urban Sports Club. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.
FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.