Backoffice Manager/ Assistent (m/w)

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und suchen derzeit nach einem erfahrenen Backoffice Manager (m/w), der/die und bei der Verwaltung unserer Geschäftsprozesse unterstützen kann.

Reisebereitschaft ist unbedingt erforderlich, da wir einen Zweitstandort in NRW haben.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle, Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge.
• Personalverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung.
• Bestellungen: Verwaltung und Überwachung von Büromaterialbestellungen sowie Koordination mit Lieferanten.
• Inventur: Durchführung und Überwachung der jährlichen Inventur sowie laufende Bestandskontrollen.
• Allgemeine Büroorganisation: Terminplanung, Ablage, Korrespondenz und Unterstützung bei Projekten.
• Assistenzaufgaben

Qualifikation

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware.
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Benefits

Was wir bieten:

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!