Intern: Sachbearbeiter/-in für das Fundbüro (m/w/d)
Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 1. Juni 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Verwaltung, Sachgebiet Verwaltungsorganisation und Fundbüro, eine/-n Sachbearbeiter/in für das Fundbüro (m/w/d).
Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei- beziehungsweise Ordnungsrechts mit seinen vielfältigen Facetten. Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt in der Absicherung des Dienstbetriebes im städtischen Fundbüro.
Das erwartet Sie- Koordinierung aller Arbeitsaufgaben im Fundbüro sowie Organisation der Lagerraumplanung
- Entgegennahme von Fundsachen
- Erfassung der Fundgegenstände in der Fundsoftware und Bewertung dieser sowie Ausgabe von Fundsachen an Empfangsberechtigte
- exakte Nachweisführung aller Fundgegenstände
- Erhebung von Verwaltungsgebühren sowie Erstellung von Kostenbescheiden
- abschließende Entscheidung über auszusondernde beziehungsweise zu vernichtende Fundgegenstände
- Organisation der Lagerhaltung und Durchführen von Inventuren
- Vorbereitung sowie Durchführung von öffentlichen Fundsachenversteigerungen und Internetauktionen
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit Polizeirevieren, anderen Fundstellen und sonstigen Behörden
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie Führen von Bürgergesprächen und Bürgerberatung im Rahmen der Telefon- und Öffnungszeiten
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- anwendungsbereite Kenntnisse der erforderlichen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften zum Verwaltungs- und Fundrecht
- routinierter Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Technik und Software (Microsoft Word, Excel)
- sicheres, kompetentes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern
- Fähigkeit zur selbständigen, verantwortungsvollen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeit
- Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Organisationsgeschick
- überzeugende kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- hohe physische (unter anderem zum Heben und Tragen von Lasten gemäß Richtlinie) und psychische Belastbarkeit
- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit, wobei sich die Arbeitszeiten an den Sprechzeiten orientieren
Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
- gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
- gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1904 an.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Julia Schröter, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2782.
Ausschreibungsschluss ist der 15. Mai 2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!