Executive Assistant

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Verwaltung und Koordination mehrerer KalenderErstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und ProtokollenOrganisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und ReisekostenabrechnungenPlanung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler GeschäftsreisenOrganisation und Koordination interner und externer Meetings, Events und Workshops (inkl.

Raum- und Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering)Mitarbeit in einem internationalen Team zur Organisation des jährlichen Global Leadership MeetingVertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen InformationenBearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen ProzessenPflege digitaler Ablagesysteme, Shared Drives und Dokumentationen gemäß internen StandardsInternetrecherchen sowie Aufbereitung und Weiterverarbeitung relevanter Informationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Management oder OrganisationBerufserfahrung in einem dynamischen, internationalen UnternehmensumfeldFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinierenSehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) – hohe technische AffinitätSehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischInternationale Erfahrung von Vorteil Angenehmes ArbeitsklimaEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenHohes Maß an Eigenverantwortung Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.

Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.

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und Prozessverbesserungen Qualifikation  •  Persönlichkeit und Motivation – nicht nur Zeugnisse  •  Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung  •  Organisations- und kommunikationsstark  •  Integer, diskret, proaktiv & zuverlässig...