Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.
- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen
- Termin- und Wiedervorlagen-Management
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage)
- Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen
- Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Diskrete, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket oder PKW Parkplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.