Studentische Aushilfskraft (d/m/w) - Personalentwicklung / Reisen & Personalnebenleistungen 24.12-WS-8150
GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung „Personalmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Aushilfskraft (d/m/w) Personalentwicklung / Reisen & Personalnebenleistungen.
Ihre Aufgaben:
Der Einsatz soll je zur Hälfte in den Gruppen „Personalentwicklung“ und „Reisen & Personalnebenleistungen“ erfolgen:
Aufgaben in der Gruppe „Personalentwicklung“- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen: Terminierung, Teilnahmemanagement
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Recruiting von Auszubildenden und dual Studierenden (Bewerbungsmanagement, Vorbereitung von Veranstaltungen, z. B. im Rahmen des Onboardings, Anlage und Pflege von Personalakten)
- Bearbeiten der Eingangspost
- Digitale Rechnungen vom Reisebüro prüfen, kontieren und zuordnen
- Kreditkarten-Abrechnung vom Reisebüro vervollständigen und prüfen
- Rückläufe des Dienstleisters für Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Kleine Reisekostenabrechnungen vorerfassen
Ihr Profil:
- Bachelor- oder Masterstudent*in, vorzugsweise in einem sozial-, geistes- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe
Unser Angebot:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine umfangreiche Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld
Beschäftigungsumfang:
Max. 20 Stunden pro Woche zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.de.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Immatrikulationsbescheinigung können Sie unter Angabe der Kennziffer 24.12-WS-8150 bis spätestens 16.10.2024 über das Online-Bewerbungsportal an uns senden.