Mitarbeiter Conference Service (m/w/d)
Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate-und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d).
Standort: Köln . Dein Impact: Als Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) bist du die repräsentative Schnittstelle unseres Unternehmens- und trägst durch einen sympathischen Empfang sowie einer professionellen Bewirtung zu einer einzigartigen Customer Experience bei.
Welcoming: Als gute Seele des Empfangs kümmerst du dich um unsere Mitarbeitenden, Mandanten und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Ansprechpersonen. 360° Support: Du bearbeitest Reservierungsanfragen für Konferenzräume sowie Parkplätze, betreust unsere Telefonzentrale, erteilst allgemeine Auskünfte und unterstützt z.
B. beim Taxiruf sowie dem Gepäck-/Garderobenservice. Veranstaltungsbetreuung: Du bewirtest unsere Mitarbeitenden und Mandanten und sorgst z. B. durch die Betreuung des Caterings und der Pausen sowie durch bereitgestellte Arbeitsmaterialien für einen reibungslosen Ablauf.
End to End: In die Vor- und Nachbereitung unserer Veranstaltungen bist du aktiv involviert, in dem du u. a. das Ein- und Abdecken der Konferenzräume übernimmst und sicherstellst, dass das benötigte Equipment, wie geplant, bereitsteht. Care-Taking: Die Sauberkeit und Ordnung des Konferenzbereiches hast du immer im Blick und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Mandanten und Dienstleistende.
Dein Skillset: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Empfangsbereich oder Service wünschenswert Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise (auch in hektischen Zeiten), Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Deine Chance: Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z.
B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z.B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied! Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular.
Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs . Geschäftsbereich: Corporate Functions Service Area: Real Estate & Operations Standort: Köln, DE Job ID: 47852