Administrator Travel Costs (m/w/d) - in Teilzeit mit 18 Stunden pro Woche
Als Teil der Kreditorenbuchhaltung im Finance Shared Service Center liegt Ihr Fokus auf Reise- und Kostenabrechnungen. Dabei betreuen Sie Mitarbeiter aus 13 europäischen Hilti Gesellschaften und stellen die Einhaltung von Buchführungs- und Lohnsteueranforderungen sicher.
Was sind Ihre Aufgaben?- Eigenverantwortliche Betreuung, insbesondere Verifizierung und Buchung von Reise- und Kostenabrechnungen nationaler/internationaler Hilti Gesellschaften gemäß dem Hilti Standardprozess und mit SAP CONCUR
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zur Sicherstellung eines qualitativen, effizienten Gesamtprozesses sowie durchführen von operativen Anwenderschulungen bei Bedarf
- Abdeckung der internen Kontrollprozesse (IKS) im Verantwortungsbereich
- Sicherstellung einer korrekten Buchführung sowie aller Lohnsteueraspekte im Verantwortungsbereich
- Unterstützung von Prozess- und Systemoptimierungen, teilweise in Form von Projekten
- Situative Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung bei der Bearbeitung von nationalen/internationalen Rechnungsbelegen
Was Sie mitbringen:
- Qualifizierter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung) mit spezifischer Berufserfahrung
- Analytische Kompetenz, Finanz-Prozessverständnis, Systemaffinität und Begeisterung für Finanzbuchhaltung sowie Lohnsteuer
- Sehr gute Systemkenntnisse, insb. MS Office, SAP S/4HANA, idealerweise SAP Concur
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse osteuropäischer Sprachen (HU, CZ, SK, PL) sind vorteilhaft
Wir unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, indem wir sie dazu ermutigen, ihre Komfortzone zu verlassen – ganz gleich, ob sie dabei neue Geschäftsbereiche erkunden, neue Teams leiten oder an neuen Standorten arbeiten.
Was bieten wir?Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit schnell Verantwortung übernehmen zu können. Bei Hilti können Sie Ihren Aufgabenbereich kontinuierlich erweitern und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen.
Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.:
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gegenwärtig 50% mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen uvm.
- Qualifizierter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung) mit spezifischer Berufserfahrung
- Analytische Kompetenz, Finanz-Prozessverständnis, Systemaffinität und Begeisterung für Finanzbuchhaltung sowie Lohnsteuer
- Sehr gute Systemkenntnisse, insb. MS Office, SAP S/4HANA, idealerweise SAP Concur
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse osteuropäischer Sprachen (HU, CZ, SK, PL) sind vorteilhaft
Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit schnell Verantwortung übernehmen zu können. Bei Hilti können Sie Ihren Aufgabenbereich kontinuierlich erweitern und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen.
Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.:
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gegenwärtig 50% mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen uvm.