Sachbearbeiter Vorschriften & Archiv (m/w/d) für AIRBUS

apartmentOrizon GmbH, Unit Aviation placeManching calendar_month20.03.25

Unser Angebot:

Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching sind Sie als Sachbearbeiter Vorschriften & Archiv (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
Ausgabe / Verteilung von Vorschriften / Bauunterlagen an Nutzer
Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
Vorbereiten / Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene technische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice / Customer Service und als technischer Sachbearbeiter
Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis
Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren
Gutes technisches Verständnis
Erfahrung im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard
Sicherer Umgang mit MS-Office

Verhandlungssichere Deutsch

und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz

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