EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) im Bereich Executive Search
artec Personalberatung GmbH München
TRANSEARCH International ist eine der weltweit führenden Executive-Search Beratungen und begleitet Entscheider:innen auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene bei der Suche, Auswahl und Entwicklung von Top-Level Führungskräften.Unser Kundenportfolio ist Branchen-übergreifend und beinhaltet bekannte Großkonzerne, den internationalen Mittelstand und die Unternehmen von morgen, die Hidden Champions.
Klingt spannend? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine
EXECUTIVE ASSISTANT / PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)
im Bereich Executive Search
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Unterstützung unserer
Berater:innen und tragen entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung unserer anspruchsvollen Projekte bei.
Aufgaben- Sie unterstützen die Berater:innen bei der Akquisition von Projekten (Vereinbarung von Terminen, Recherche, Erstellung von Unterlagen)
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Executive Search-Projekte – von der Kund:innenkommunikation über die Erstellung von Berichten bis hin zur Koordination von Terminen mit Kandidat:innen und Kund:innen
- Sie sind das Herzstück unseres Büros, übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Meetings und halten den Betrieb am Laufen
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Kandidat:innen auf Top-Level Ebene und repräsentieren unser Unternehmen nach außen
- Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung ausgewählter Projekte wie z. B. die Organisation von Kund:innenveranstaltungen
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise aus den Bereichen Kanzleiwesen, Wirtschaftsprüfung, Beratungsunternehmen, Hotellerie oder Eventmanagement
- Sie sind eine motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und einer serviceorientierten Einstellung überzeugt
- Sie haben idealerweise Erfahrung mit KI-basierten Datenbanksystemen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie haben Freude an direktem Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen sowie an der Arbeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld
- Sie kommunizieren exzellent schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich (Mentor:innen Model)
- Attraktive Vergütung
- Gute Verkehrsanbindung
- Hybrides Arbeiten
- Team-Events
Die Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte an Sandra Haindl, Rufnummer: +49 89 2555 296 58. Sie beantwortet auch gerne erste Fragen.
SixtMünchen
Executive Assistant Sales (m/w/d)
Firma: Sixt
Einsatzort: München
Unternehmen: SixtOrt: , MünchenExecutive Assistant Sales (m/w/d)UnternehmensbeschreibungStellenbeschreibungDu bist ein Organisationstalent (m/w/d) und hast Lust...
München
Sie suchen einen neuen Job als Executive Assistant (gn)?
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (gn).
Die Stelle ist in Vollzeit beim direkt beim Kunden zu besetzen.
Ihre Benefits als Executive...
Haas Zeitarbeit GmbHMünchen
Executive Assistant Business Development (m/w/d)
JETZT BEWERBEN
Wir suchen Sie zur Vermittlung in Festanstellung für unseren Kunden, ein international führendes Software- und Finanzunternehmen am Standort in München, für eine Stelle...