Versicherungsmaklerbüro sucht eine/n office assistant (m/w/d) für ab sofort

Stellenbeschreibung

Wir, das Fairsicherungsbüro Köln, sind ein Versicherungsmaklerbüro in Köln und arbeiten seit über 30 Jahren für und im Auftrag unserer inzwischen über 3000 Kund:innen.

Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n office assistant (Teilzeit ca. 20h/ Woche), der/die durch ein breites Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration uns zwei Mitarbeiter:innen unterstützt und entlastet.

Aufgaben

Deine Aufgaben wären:

• Du bearbeitest den Posteingang, sowohl per Post als auch per E-Mail
• Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
• Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand
• Du empfängst Gäste und übernimmst weitere Empfangsaufgaben
• Die Erledigungen leichter Buchführungsaufgaben mit Microsoft Excel
• Das Ausfüllen von versicherungsrelevanten Anträgen nach Vorlage

Qualifikation

Folgendes solltest Du mitbringen:

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kund:innen gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Deine Arbeitsweise ist organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
• Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit
• Versicherungskenntnisse wären hilfreich, ebenso wie Freude an Marketingaufgaben, sind aber nicht Voraussetzung

Benefits

Das kannst du von uns erwarten:

• Einen krisensicheren unbefristeten Arbeitsplatz
• 15 € Stundenlohn
• 6 Wochen Urlaub
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
• Corporate Benefits
• Kaffee, Tee, Kaltgetränke kostenlos

Wir freuen uns auf Dich!