Sachbearbeiter / Büromanager zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit

Georg e.V. (BSG e.V.).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Bundesbüro in 41061 Mönchengladbach eine*n

Sachbearbeiter / Büromanager zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit

Die Stelle ist unbefristet. Gehalt nach Tarifvertrag angelehnt an den öffentlichen Dienst.

• Du arbeitest der Geschäftsführung eines der größten Kinder- und Jugendverbände Deutschlands zu und stellst als Sachbearbeiter*in den Betrieb und die Weiterentwicklung der zentralen administrativen Dienste des BSG e.V. sicher
• Du betreust operativ und mit Budgetverantwortung die Bereiche Geschäftsführungsassistenz, Datenschutz, Arbeitssicherheit & Archiv; Infrastruktur, Versicherungswesen und Qualitätsmanagement
• Dabei stehen Dir unsere externen Dienstleister*innen zur Seite, z. B. im Bereich IT, Datenschutz, Archiv, Arbeitssicherheit und Versicherung, deren Service Du überwachst
• Du arbeitest kollegial mit einer weiteren Teilzeitkraft (50%) zusammen, ihr vertretet Euch gegenseitig. Ihr betreut fachlich unsere Auszubildenden während ihrer Ausbildungsphase in Eurem Arbeitsbereich
• Du ermöglichst als Teil eines engagierten Teams, dass Kinder und Jugendliche das „Abenteuer Pfadfinden“ nachhaltig, frei und geschützt erleben können

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare einschlägige Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit Office 365, Affinität zum digitalen Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband
• Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutzauftrag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutzkonzept anerkennen
• Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen
• Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

• Vergütung nach Tarif (KAVO, angelehnt an den TVöD VKA), bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur EG8
• Zuschläge für Arbeit an Wochenenden/Feiertagen
• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fortbildungen
• Mitarbeitenden-Rabatte bei unserem Outdoor-Ausrüster
• Deine Interessen werden von unserer Mitarbeitendenvertretung (MAV) an den Dienstgeber weitergetragen
• Dienstort ist unser Bundesbüro in 41061 Mönchengladbach. Mobiles Arbeiten ist im Rahmen der betrieblichen Anforderungen möglich

Dein Kontakt

1. 5 MB zusammengefasst in einer Datei] unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an den

• Bundesamt Sankt Georg e.V.
• Ulrike Mainz - Personalreferentin
• Weitere Informationen über uns findest Du im Internet unter
• www.dpsg.de und unter bundeszentrum.dpsg.de.
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!