Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - direkte Personalvermittlung

Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - direkte Personalvermittlung

Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle wird in direkter Personalvermittlung besetzt.

Unser Kunde bietet:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage die Woche mobil zu arbeiten
• Grundurlaub von 28 Arbeitstagen steigend mit Betriebszugehörigkeit auf 30 Arbeitstage
• Zusätzlicher Urlaub an Weihnachten und Silvester
• Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenparkplätze
• Mitarbeiterkantine
• Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
• Firmenevents
• Zentraler Standort mit guter Anbindung
• Die Möglichkeit ein Job-Fahrrad zu leasen

Ihre Aufgaben:

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung – bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Allgemeine Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache (inkl. Phonodiktat)
• Terminkoordination und Planung von Konferenzen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Reports und Statistiken
• Reiseplanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
• Kalkulation von Kosten und Abwicklung des Bestellwesens

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
• Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Gute Englischkenntnissen

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an jule.brandt@maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt unter der Rufnummer 040 / 300 888 42 zur Verfügung.

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